Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento

DespeIA
Email: info@despeia.com

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos los siguientes tipos de datos:

2.1 Datos de registro

• Nombre completo
• Dirección de correo electrónico
• Contraseña (almacenada de forma encriptada)
• Datos de empresa (opcional)

2.2 Datos de uso del servicio

• Imágenes de tickets y recibos subidos
• Datos extraídos por OCR (comercio, importe, fecha, etc.)
• Historial de gastos procesados
• Categorías y etiquetas asignadas

2.3 Datos técnicos

• Dirección IP
• Tipo de navegador y dispositivo
• Páginas visitadas y tiempo de uso
• Cookies técnicas y de sesión

3. Finalidad del Tratamiento

Utilizamos tus datos para:

• Prestación del servicio de digitalización de gastos
• Gestión de tu cuenta de usuario
• Comunicaciones sobre el servicio y mejoras de la plataforma
• Mejora y optimización del servicio durante la fase beta
• Cumplimiento de obligaciones legales

4. Base Legal

El tratamiento de tus datos se basa en:

• Ejecución del contrato: Para prestarte el servicio contratado.
• Consentimiento: Para comunicaciones comerciales.
• Interés legítimo: Para mejora del servicio y prevención del fraude.
• Obligación legal: Para cumplir con requisitos fiscales y legales.

5. Conservación de Datos

Conservamos tus datos mientras mantengas una cuenta activa. Tras la baja, conservamos los datos necesarios durante los plazos legales (generalmente 5 años para datos fiscales).

Las imágenes de tickets se conservan durante 5 años para cumplir con la normativa fiscal española.

6. Destinatarios

Tus datos pueden ser comunicados a:

• Proveedores de servicios: Hosting en la nube (Supabase), servicios de IA para OCR y procesamiento.
• Autoridades: Cuando sea legalmente requerido.

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales.

7. Transferencias Internacionales

Algunos proveedores pueden procesar datos fuera del EEE. En estos casos, garantizamos las salvaguardas adecuadas mediante Cláusulas Contractuales Tipo o decisiones de adecuación.

8. Tus Derechos

Puedes ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: Conocer qué datos tenemos sobre ti.
• Rectificación: Corregir datos inexactos.
• Supresión: Eliminar tus datos cuando sea posible.
• Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado.
• Oposición: Oponerte a determinados tratamientos.
• Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento.

Para ejercer tus derechos, contacta con info@despeia.com. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

9. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos, incluyendo:

• Encriptación SSL/TLS de 256 bits
• Almacenamiento seguro en la nube
• Control de acceso basado en roles
• Monitorización continua de seguridad
• Copias de seguridad periódicas

10. Cookies

Utilizamos cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del servicio. Para más información, consulta nuestra Política de Cookies.

11. Menores

DespeIA no está dirigido a menores de 18 años. No recopilamos conscientemente datos de menores.

12. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta política periódicamente. Te notificaremos los cambios significativos por email o mediante aviso en la plataforma.

13. Contacto

Email: info@despeia.com